В отличие от классической централизованной бухгалтерии (ЦБ), где учреждения осуществляют передачу полномочий ведения бухгалтерского учета центру, в новой системе учреждение, обладая всеми необходимыми полномочиями, осуществляет ведение бухгалтерского учета в централизованной базе самостоятельно. Такой подход позволяет выделить два основных варианта централизации учета: централизация учета по субъекту, централизация учета по отраслям, как с применением функций ЦБ, так и автономно.
Централизация учета в рамках отраслевых центров дает следующие преимущества:
- реализация единого стандарта ведения бухучета по всей сети подведомственных учреждений;
- автоматизированный централизованный контроль параметров качества финансового менеджмента учреждений;
- широчайшие возможности для анализа и аудита финансово-хозяйственной деятельности учреждений;
- усиление взаимосвязи бюджетного процесса и процедур планирования закупок товаров, работ и услуг для нужд публично-правовых образований, размещение заказов на их поставку и выполнения государственных (муниципальных) контрактов, заключаемых по итогам размещения заказов;
- единая методология и правила составления отчетности для всей вертикали бюджетных учреждений;
- применение единой учетной политики, плана счетов, структурного классификатора хозяйственных операций, а также единых жестких регламентов работы с контролем их соблюдения в реальном времени, что приводит к существенному повышению качества учета в учреждениях;
- централизованное выполнение требований 83-ФЗ: оперативный мониторинг бюджетных услуг в части финансово-хозяйственной деятельности учреждений, прозрачный контроль выполнения планов ФХД;
- единое электронное хранилище документов (с приложением сканированных образов входящих первичных документов) для всех участников системы, которое исключает необходимость повторного ввода операций, в т.ч. в случае любого взаимодействия между участниками системы;
- работа в едином информационном пространстве с прочими участниками системы управления общественными финансами (УФК, финансовый орган, уполномоченный орган по организации закупок и др.);
- интеграция с другими комплексами компании «Кейсистемс»: «Бюджет-КС», «Хранилище-КС», «WEB-Торги-КС».
В настоящее время несколько субъектов Российской Федерации подтвердили свое согласие на участие в «пилотном» проекте по внедрению централизованной бухгалтерии. Более подробную информацию о функциональных возможностях решения можно найти на сайте компании "Кейсистемс" кейсистемс.рф
Компания «Кейсистемс» принимает заявки на предпроектное обследование отраслевых групп учреждений субъектов РФ на возможность внедрения централизованного бухгалтерского учета. Заявку можно отправить по электронной почте: smeta@keysystems.ru.
Контактные лица:
Соколов Сергей Валерьевич, ICQ 314993743
Сергеев Сергей Николаевич, ICQ 263504915