Подобная схема организации работ по приказу 86н (с выделением уполномоченного органа) имеет ряд преимуществ:
- позволяет отслеживать в режиме реального времени ситуацию по подготовке информации к размещению по всем учреждениям региона;
- помогает выявлять проблемные учреждения, и оказывать им оперативную поддержку;
- позволяет размещать в автоматическом режиме (без повторного ввода) информацию об учреждениях на «Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации об учреждениях»;
- предоставляет возможность использовать единую централизованную базу данных региона об учреждениях, их плане финансово-хозяйственной деятельности и государственном (муниципальном) задании для анализа и принятия управленческих решений.
В перспективе программные комплексы компании «Кейсистемс» позволят поддерживать актуальность информации, размещенной на Официальном сайте, в полуавтоматическом режиме, уведомляя пользователей о произошедших изменениях в информации об учреждении в автоматизированной системе и напоминая о необходимости актуализации данных на Общероссийском официальном сайте. На сегодняшний день в «ПК «Свод-WEB» реализованы все процедуры (сбор, контроль, размещение), связанные с реализацией положений приказа 86н.