«При выборе системы электронного документооборота в первую очередь мы оценивали квалификацию компании-интегратора - их опыт внедрения и реализованные проекты. Также среди основных критериев выбора были: качество работы консультантов по внедрению, стоимость операционных затрат на поддержку, возможность развития системы после её внедрения. После составления технического задания наш выбор остановился на системе электронного документооборота DIRECTUM» - рассказывает начальник управления информационных технологий Меткомбанка Вячеслав Воложанин.
Для головного офиса ОАО «Меткомбанк» приобретено 50 лицензий системы DIRECTUM на базовые модули, а также дополнительные модули: Канцелярия, Управление совещаниями и Управление договорами.
На первом этапе специалисты направления ЭДО Группы компаний Намип приступили к обследованию следующих процессов:
Входящая и исходящая корреспонденция;
Документационное обеспечение подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов управления;
Процессы контроля исполнительской дисциплины, в том числе процессы формирования поручений и контроля их выполнения;
Управление внутренними нормативными документами;
Управление служебными записками.
На втором этапе планируется внедрить электронный документооборот в региональной сети банка.
Открытое акционерное общество «Металлургический коммерческий банк» (Меткомбанк) – универсальный банк, работающий на российском банковском рынке более 20 лет. На сегодня филиальная сеть Меткомбанка насчитывает 16 офисов в 12 городах. Ключевые направления деятельности банка – автокредитование и обслуживание малого и среднего бизнеса.