Необходимость создания электронного архива первичных финансовых документов, сканирование и массовое занесение в систему большого количества документов, а также передача финансовых данных из системы SAP назрела в ООО «Грундфос» давно. После анализа существующих на рынке предложений компания остановила свой выбор на СЭД DIRECTUM.
Внедрение СЭД DIRECTUM было поручено ГК «Намип». Специалисты направления ЭДО ГК «Намип»:
• Создали электронный архив первичных финансовых документов с использованием службы ввода документов (DCTS);
• Осуществили импорт данных в электронный архив из учетной системы предприятия (SAP);
• Настроили механизм формирования отчетности по документообороту предприятия.
Таким образом, в ООО «Грундфос» были внедрены базовые модули системы DIRECTUM, бизнес-решение "DIRECTUM: Управление договорами ", служба ввода документов (DCTS) и лицензии инструментов разработки IS-Builder.
«Реализация проекта позволила обеспечить эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе workflow: согласование документов, обработку сложных заказов, подготовку и проведение совещаний, поддержку цикла продаж и других процессов взаимодействия, в результате были автоматизированы финансовые отделы компании», - оценил итоги проекта Алексей Мазгушин, руководитель направления ECM ЭДО ГК «Намип».
«Система DIRECTUM предоставляет широкие возможности удобного поиска и формирования выборки для контролирующих органов, - рассказывает финансовый контролер компании ООО «Грундфос» Алексей Нагибин. – Очень важным для нас также был высокий уровень компетентности и серьезный опыт внедрения подобных проектов сотрудников направления ЭДО ГК «Намип», на данный момент систему используют уже более 30 пользователей.
Компания GRUNDFOS была основана в 1945 году. На данный момент она представлена 82 дочерними компаниями в 45 странах мира. Общий объем производства концерна составляет более 16 млн. насосов в год. Доля мирового рынка по циркуляционным насосам составляет более 50%, что делает GRUNDFOS самым большим производителем насосов данного типа. В России насосы GRUNDFOS известны с начала 60-х годов. Официальное представительство GRUNDFOS в Москве открыто в 1992 году, а в 1998 году была основана дочерняя компания ООО «Грундфос». В 2005 году открыто первое производство в г. Истра.
Департамент ECM-систем компании «МНПП Намип»
Адрес: Россия, 123995, Москва, Бережковская набережная, д. 20, стр.10
Тел/Факс: +7 (495) 600-41-79
E-mail: info@edo-consult.ru
www.edo-consult.ru