Главной целью внедрения СЭД в компании «Группа ПИРС Девелопмент» является оптимизация внутреннего документооборота, где главными критериями при выборе системы являлась возможность реализации таких процессов, как регистрация и согласование договоров и сопутствующих документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации, удобство и гибкость маршрутов, контроль исполнения поручений.
По результатам проведения анализа рынка СЭД сотрудниками компании была выбрана система DIRECTUM.
Для автоматизации СЭД DIRECTUM будут использованы:
• базовые модули системы;
• модуль Канцелярия;
• модуль Управления договорами;
• модуль разработчика;
• WEB доступ.
Немаловажной задачей является интеграция с уже существующей системой «1С:Предприятие» и обеспечение эффективной совместной работы двух систем.