Участники Форума смогли познакомиться с возможностями новой версии системы DIRECTUM v.4.7, послушать доклады и мастер-классы крупных заказчиков системы, таких как «Сургутнефтегазбанк» и УК «УРАЛХИМ», а также принять участие в круглом столе с ведущими специалистами компании DIRECTUM, департамента ЭДО и других партнеров вендора.
Важные новшества, появившиеся в новой версии системы, по достоинству отметят первые лица предприятий. Интерактивное рабочее место руководителя, предпросмотр документов, мобильный клиент и мастер создания документов открывают границы доступа к системе с персональных мобильных устройств и делают работу в DIRECTUM более удобной.
На Форуме выступил директор департамента ЭДО Алексей Мазгушин с докладом «Новый уровень управления бизнес-процессами ВУЗа на базе системы DIRECTUM». Алексей рассказал о решении «Намип: ВУЗ Документооборот», которое учитывает специфику документооборота вуза. В частности, решение обеспечивает возможность рассмотрения, отправки и контроля резолюций ректората, автоматизирует бизнес-процессы образовательной и научной деятельности, позволяет организовать электронное хранилище учебных и научных документов, а также документов хозяйственного управления, планировать совещания и научные конференции и многое другое.
Примеры автоматизированных процессов решения «Намип: ВУЗ Документооборот»:
§ Согласование приказов, учебных планов и документов по темам НИР,
§ Согласование документов студентов при зачислении и заключении договоров,
§ Согласование кадровых документов при найме преподавателей на конкурсной основе.
«Решение «Намип: ВУЗ Документооборот» позволяет учебным учреждениям оптимизировать рутинные бизнес-процессы с использованием широких функциональных возможностей системы электронного документооборота, исключить двойной ввод информации и организовать хранение неструктурированных документов в едином информационном пространстве. Решение используется ведущими вузами России и Казахстана, постоянно расширяя свой функционал», - подчеркнул Алексей Мазгушин, эксперт круглого стола Модельного ряда DIRECTUM, отвечая на вопросы о потребностях заказчиков в бизнес-решениях партнеров.