Для повышения эффективности управления предприятием и обеспечения совершенной автоматизации бухгалтерского и управленческого учета, руководство компании поставило задачу о приведении информационных систем зарубежных представительств к единому корпоративному стандарту.
Поскольку во многих подразделениях используется интегрированная система управления предприятием Microsoft Dynamics NAV, то именно она и была выбрана для внедрения в российских компаниях. Система базируется на современной технологической платформе и позволяет организовать эффективное ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета.
Внедрение этой системы в российских представительствах MOL было доверено одному из венгерских ИТ-партнеров – компании Videoton Business Solution, которая, в свою очередь, выбрала локального партнера для осуществления проекта. Благодаря обширной экспертизе в области автоматизации финансового учета в системе Microsoft Dynamics NAV, большому числу завершенных проектов в международных компаниях и глубокому знанию российского законодательства была выбрана консалтинговая компания NaviCon Group.
Проект по внедрению стартовал в декабре 2007 года. Главной его особенностью стали жесткие сроки выполнения. Кроме того, предстояло реализовать специфику нефтедобывающей отрасли. С учетом данных требований процесс внедрения был разбит на два этапа. Сначала информационная система Microsoft Dynamics NAV была внедрена на двух предприятиях: «МОЛ-Русс» и «Западная Сибирь», при этом разработку, внедрение и опытную эксплуатацию системы компания NaviCon Group провела в рекордно короткий срок – менее двух месяцев. Затем ещё четыре месяца проводилось внедрение на предприятиях «Байтекс» и «Матюшкинская Вертикаль». В июле 2008 года проект был успешно завершен. Таким образом, общий срок автоматизации учета для четырех российских представительств компании MOL составил полгода, что полностью соответствует заранее определенным временным рамкам.
В результате проекта внедрения была решена основная задача группы MOL: создание надежной информационной системы для автоматизации финансового учета во всех российских подразделениях. В настоящий момент фискальная и бухгалтерская отчетность компании формируется на базе Microsoft Dynamics NAV. Также в процессе внедрения компанией NaviCon Group была осуществлена интеграция с системой банк-клиент «Сити-директ».
«В рамках проекта внедрения мы смогли решить нашу основную задачу – автоматизацию бухгалтерского, налогового и управленческого учета во всех подразделениях российского представительства, отвечающую как корпоративным стандартам группы MOL, так и законодательству Российской Федерации. Консультанты NaviCon смогли выполнить внедрение в очень сжатые сроки. Дальнейшие перспективы связаны с модернизацией и повышением удобства работы пользователей в этой системе», - Лаура Бабаева, финансовый директор, MOL Rus.