АО «Каскор-Транссервис» - предприятие железнодорожного транспорта Западного Казахстана, обслуживающее тысячи грузоотправителей и грузополучателей, автоматизирует документооборот на базе системы электронного документооборота «Documentolog».
Завершен процесс внедрения СЭД «Documentolog», разработанной компанией «Newinttech», в АО «Каскор-Транссервис». «Каскор-Транссервис» - современное высокотехнологичное предприятие, в процессе деятельности которого ежедневно обрабатываются сотни документов. Учитывая объемы документационных потоков, вопрос автоматизации документооборота для компании чрезвычайно важен. Поэтому, выбирая систему электронного документооборота», «Каскор-Транссервис» провел глубокий анализ систем, представленных на рынке. В общей сложности специалисты компании рассмотрели 14 решений в области автоматизации документооборота. В результате выбор пал на систему «Documentolog». Выбор был обусловлен тем, что при сопоставимых с другими системами функциональных возможностях, эта система оказалась наилучшей по стоимости и срокам окупаемости. К тому же простота СЭД «Documentolog» позволила выполнить ее внедрение самостоятельно, без активного привлечения разработчика системы к проекту, что также положительно повлияло на стоимость проекта. Компания «Newinttech» - разработчик СЭД «Documentolog», в ходе проекта оказывала только консультационную поддержку специалистам заказчика.
По предварительным итогам внедрения СЭД «Documentolog» достигнуты следующие результаты:
• реализовано единое хранилище для корпоративной документации;
• описаны бланки документов;
• созданы маршруты прохождения документов;
• внедрены механизмы и процедуры раздачи поручений, с установкой на контроль их исполнения;
• созданы необходимые справочники;
• обучены сотрудники, которые могут самостоятельно поддерживать и развивать в дальнейшем СЭД «Documentolog».
Более подробная информация доступна на сайте компании «Newinttec»: http://www.newinttech.com/documentolog-kaskor.
В настоящее время в АО «Каскор-Транссервис» автоматизировано 50 рабочих мест. Уже в начале будущего года руководство компании планирует увеличение количества мест до 70 с дальнейшими перспективами роста.
