Мероприятия были адресованы пользователям, принявшим решение перейти с программного комплекса «БЭСТ-4+» на систему «БЭСТ-5». Программа занятий была разработана с учетом потребностей именно этой аудитории пользователей. Главный акцент был сделан на новые приложения системы «БЭСТ-5», не имеющие «аналогов» в программном комплексе «БЭСТ-4+» и, что особенно актуально для данного круга слушателей, на подготовку баз данных к переходу их предприятий на новый программный продукт.
Участники семинара ознакомились с новыми приложениями для учета имущества, табельного и кадрового учета. Внимание слушателей привлекло и новое приложение для расчетов с партнерами, позволяющее оперативно отслеживать расчеты по обязательствам как по партнеру в целом, так и по различным документам-основаниям (договорам, отдельно взятым этапам договоров, заказам, счетам-фактурам) и предоставляющее быстрый доступ к соответствующим первичным документам.
Слушатели оценили новые функции приложений «Товары. Продукция» и «Сырье. Материалы» – например, возможность расширенного аналитического учета запасов по произвольному набору характеристик (цвета, размеры, сорта и т.д.), учет номенклатуры по серийным номерам и новые методы расчета себестоимости (расчет себестоимости по разным объектам учета и разным учетным политикам).
Участники семинара осваивали новую технологию взаимодействия с удаленными подразделениями и филиалами, реализованную в системе «БЭСТ-5». Это возможность работы в едином информационном пространстве на всех ключевых участках учета и управления, быстрые и эффективные механизмы двунаправленного обмена между головным офисом и удаленными структурными звеньями, нацеленные на поддержку актуальных данных для каждого отдела и службы – независимо от места их нахождения.
По мнению слушателей, полученные ими знания и практические рекомендации имеют особую ценность в условиях подготовки к эксплуатации новой системы. Они позволяют успешно перенести все накопленные учетные данные в систему «БЭСТ-5» и использовать приложения, режимы и функции новой программы с максимальной отдачей.
В настоящее время переход с программного комплекса «БЭСТ-4+» на систему «БЭСТ-5» выгоден и с функциональной, и с финансовой точки зрения – скидка при переходе составляет 50%. Такой вывод сделали слушатели, успешно проработав десять и более лет с системой «БЭСТ-4+».