Конференция пройдет в отеле «Porto Carras Grand Resort», и в ней примут участие представители практически всех региональных отделений радиостанции «Радио Шансон». При этом возможность выиграть туры в грецию и воочию увидеть конференцию «Бархатный Шансон» есть и у слушателей. Например, барнаульское «Радио Шансон» разыгрывает билеты на мероприятие в специальной викторине, организованной совместно с «Русавтолак», и подобные акции проходят практически во всех регионах, где вещает данная радиостанция.
Помимо обмена опытом между сотрудниками региональных отделений «Радио Шансон» в рамках конференции «Бархатный Шансон» пройдет целый ряд развлекательных мероприятий, в том числе концерты Вилли Токарева, Ирины Круг, Боки и многих других известных шансонье, а также церемония награждения по итогам конкурса «Пионеры Шансона».