Минобрнауки России осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в различных сферах, начиная с воспитания, опеки и попечительства над детьми, заканчивая инновационной деятельностью и новыми образовательными технологиями. Реализация всех целевых программ, направленных на развитие выше обозначенных направлений, обеспечивается находящимися в ведении министерства распорядителями бюджетных средств. Их главной задачей является распределение средств по федеральным и ведомственным целевым программам и контроль над их расходованием, выделение наиболее перспективных направлений развития и отслеживание эффективности реализуемых проектов на каждом этапе.
Для достижения наиболее высоких результатов подведомственным структурам потребовался эффективный инструмент для сбора и комплексного анализа информации. Среди основных задач «ПКВИС» подготовка данных для заключений о полноте, достоверности и обоснованности сведений о проектах, вкладе каждого из них в достижение целевых показателей ФЦП, установления связей с другими проектами.
В основе «ПКВИС» лежит модуль визуализации аналитической информации, разработанный РАМЭК согласно современным технологиям с использованием СПО. Данная технология позволяет выявить структуры и связи в большом массиве данных (data mining), в том числе неструктурированных, и предоставить пользователю отчет в виде семантических графов, схем и других наглядных и интуитивно понятных форматах. «ПКВИС» обеспечивает использование ряда наиболее распространенных методов анализа (временной, географический, частотный и др.) и позволяет создавать специфические аналитические модели.
Система позволяет создавать типовые отчеты, формировать запрос по заранее подготовленным шаблонам и индивидуально заданным критериям. Пользователи имеют возможность делать запросы не только к внутренним, но и внешним источникам структурированной и неструктурированной информации с помощью единого удобного интерфейса.
«ПКВИС» предоставляет возможность работы с источниками без построения хранилища данных и при этом обладает значительными скоростными характеристиками обработки запросов в многопользовательском режиме. Простота интеграции с источниками данных позволяет реализовать проект по внедрению системы в максимально сжатые сроки.
В рамках реализованного решения было проведено обследование имеющихся информационных ресурсов, систем и применяемых форм и методов работы министерства, разработаны алгоритмы интеграции и анализа данных по проектам, создано программное обеспечение интеграции и анализа. Весь комплекс работ был осуществлен в течение 10 месяцев.
Технология визуализации аналитической информации, лежащая в основе «ПКВИС», уже сегодня успешно используется и в других органах государственного управления. Решение постоянно развивается, и в будущем РАМЭК планирует дополнить решение более широкими возможностями контекстного поиска и анализа с использованием онтологий.