На первом этапе проекта особое внимание уделялось оперативной отгрузке товара со склада в распределительный канал сбыта. В качестве технологической платформы для прикладных информационных систем было выбрано «1С:Предприятие». Автоматизацию работы компании руководство Yamaha Motor CIS поручило AXELOT – одному из наиболее опытных российских разработчиков логистического программного обеспечения. В конце 2005 года AXELOT завершил внедрение складской системы, и 1 января 2006 года Yamaha Motor CIS приступила к отгрузкам на территории России и стран СНГ.
Зарекомендовав себя профессиональной и надежной компанией, AXELOT стал долгосрочным IT-партнером Yamaha Motor CIS. Сотрудничество продолжилось на участке автоматизации торговой деятельности компании. В 2006 году было внедрено решение «1С:Управление торговлей» и организован обмен данными между складской и торговой системами. На следующем этапе специалисты AXELOT автоматизировали бухгалтерский и налоговый учет с использованием типового решения «1С:Бухгалтерия», а также кадровый учет и расчет заработной платы на базе «1С:Зарплата и управление персоналом». AXELOT разработал и настроил механизм обмена данными между «1С:Управление торговлей» и программами Rewards и PROPAC, которые используются в Японии и других зарубежных компаниях группы Yamaha Motor. Профессиональная подготовка проектной команды AXELOT позволила ей квалифицированно работать с англоязычными документами, относящимися к управленческому консалтингу, регламентированному бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету, логистике, информационным технологиям. Для удобства работы менеджеров Yamaha Motor CIS сотрудники AXELOT разработали интерфейс информационной системы на базе «1С:Управление торговлей» на английском и русском языках. Отчетность на проекте также велась на двух языках.
Активная позиция компании на рынке, растущие объемы продаж и изменения конкурентной обстановки требуют от автоматизированных систем, обслуживающих её работу, динамичного развития и функционального соответствия постоянно обновляемым процессам. AXELOT в рамках сотрудничества не только выступил в роли интегратора, внедрившего одну за другой системы для учета и управления, но и провел реинжиниринг бизнес-процессов Yamaha Motor CIS, проектируя и адаптируя их с учетом функциональных возможностей решений на платформе «1С:Предприятие». Результат работ AXELOT – уникальная система автоматизации деятельности Yamaha Motor CIS. Аудиты, проведенные собственными специалистами Yamaha Motor CIS и сотрудниками компании Ernst&Young, подтвердили, что разработанная AXELOT система полностью отвечает требованиям предприятия.
«Опыт и квалификация сотрудников AXELOT соответствуют нашей стратегии в области развития информационных технологий российской Yamaha. За время долгосрочной совместной работы мы много раз убеждались в этом. На наш взгляд, AXELOT является замечательной российской компанией, которая, общаясь с нами на общепринятом языке проектных технологий в соответствии с международными стандартами качества, отчетливо понимает и разделяет наш глобальный подход к ведению бизнеса и особенности японского менеджмента», – отмечает господин Акимото Ацуси, куратор проекта.
Сотрудничество Yamaha Motor CIS и AXELOT продолжается. В общей сложности автоматизировано уже более 50 рабочих мест. Команда AXELOT в оперативном режиме производит все доработки, вызванные изменениями в бизнес-процессах предприятия. Комплексная информационная система, разработанная AXELOT, стала одним из ключевых инструментов для обеспечения устойчивого взаимодействия руководства Yamaha Motor CIS, сотрудников компании и ее клиентов.