Для того, чтобы использовать сервис в повседневной работе, не нужно обладать специальными навыками. Все действия, совершаемые на сервисе, интуитивно понятны и соответствуют обычному ходу ведения собраний. Сервис позволяет оперативно уведомлять участников объединения посредством SMS и e-mail сообщений как о плановых мероприятиях, так и о ситуациях, требующих мгновенного реагирования.
Дополнительными преимуществами сервиса являются автоматический подсчет результатов собрания в режиме реального времени и круглосуточный доступ объединения к защищенному нередактируемому архиву документов этого объединения, что позволяет полностью исключить исправления в протоколах, решениях собраний, а также ошибки в подсчетах результатов.
Использование сервиса повлечет повышение доверия к руководству со стороны членов объединения, предоставит дополнительные возможности для управления, а также позволит объединению снизить издержки на организационные процессы.
Стоит отметить, что проведение очных общих собраний в электронной форме уже соответствует п. 1 ст. 45 Жилищного кодекса Российской Федерации, а также частям 8 и 16 п. 1 ст. 21 Федерального закона №66-ФЗ “О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан”. При этом изменения в Жилищный кодекс Российской Федерации, введенные Федеральным законом от 21.07.2014 №263-ФЗ, позволяют однозначно определить тенденции законодательства в сторону проведения собраний именно с использованием информационных систем.
Чтобы начать пользоваться сервисом “Собрание онлайн”, достаточно пройти регистрацию на сайте и подтвердить авторизацию с помощью мобильного телефона. Пользоваться сервисом можно как с обычного компьютера и ноутбука, так и с планшета.
Вот как прокомментировал запуск проекта технический директор сервиса Даниил Прытков: «Тема ЖКХ сегодня активно обсуждается в России, и, к сожалению, большей частью с негативным оттенком. Нам кажется, что одна из основных причин возможных злоупотреблений в этой сфере – это отсутствие свободного доступа членов объединения к необходимой информации. При использовании сервиса «Собрание-онлайн» владельцы недвижимости смогут более активно участвовать в жизни объединения, а руководство объединения получит возможность регулярного взаимодействия с его членами. Кроме того, в создании сервиса принимали участие действующие председатели правления, а также юристы органов исполнительной власти, что позволило учесть все необходимые требования и условия проведения общих собраний ТСЖ, ЖСК, СНТ, ДНП и других объединений. Вместе с тем, компания «Собрание-онлайн» продолжает работать над техническим развитием сервиса и готова принимать предложения как от самих объединений, так и органов государственной власти, отвечающих за эту сферу. Что же касается перспектив распространения проведения собраний в электронной форме, то развитие и доступность интернета происходит стремительными темпами, поэтому мы уверены, что значительная часть общих собраний собственников недвижимости в России будет проводиться с использованием информационных систем. Так что компания «Собрание-онлайн» внесла свой вклад в решение проблем в сфере ЖКХ».
Сервис проведения общих собраний объединений собственников недвижимости в электронной форме «Собрание-Онлайн»
http://sobranie-online.ru/