На встрече присутствовали представители агентств и крупных компаний – заказчиков event-услуг: Unilever, Шелл, МегаФон, Северсталь, Меткомбанк, ПодЁжики, Eventum Premo, Event Fantasy, АртПаб, Агентство смелых решений "МЫ", Бутоньерка, Show & Motion, Event Alliance.
Председателем комитета был избран Сергей Горбачев, партнер агентства Event Alliance.
На встрече были рассмотрены вопросы организации тендеров, предоплаты и постоплаты мероприятий, открытости и надежности агентств, улучшения коммуникации между заказчиками и исполнителями. Начата разработка критериев оценки агентств. Заложены основы для проработки принципов компетентности, как исполнителей, сотрудников агентств, так и представителей заказчиков.
Важным итогом встречи явилась разработка рабочих проектов по алгоритму проведения тендеров, стандартов рабочей документации отрасли.
Основываясь на принципе открытости, Комитет все принятые проекты вынесет для публичного ознакомления и обсуждения. Все заинтересованные представители event-агентств и компаний Заказчиков смогут ознакомиться с ними на сайте Комитета.
Комитет обсудил план мероприятий на 2012 год и анонсировал открытое заседание, которое состоится в конце апреля. На него будут приглашены как представители event-агентств, так и компании заказчиков для конструктивного обсуждения и принятия документов отрасли.