ОАО «Межрегиональная распределительная сетевая компания Северо-Запада» действует как единая операционная компания с 1 апреля 2008 года. В ее состав входят семь филиалов – «Архэнерго», «Вологдаэнерго», «Карелэнерго», «Колэнерго», «Комиэнерго», «Новгородэнерго», «Псковэнерго» и исполнительный аппарат, находящийся в Санкт-Петербурге. Компания обслуживает территорию площадью 1,58 млн. кв. км с населением около 6,3 млн. человек. Общее число сотрудников во всех филиалах – более 15000 человек.
В ходе проекта были проделаны работы по разработке единых принципов ведения кадрового учета, расчета заработной платы во всех филиалах компании с учетом особенностей, связанных с работой в северных регионах страны.
Основные результаты проекта:
• Повысилась эффективность кадровой политики компании. За счет расширения функционала «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в части автоматизации разработанных регламентов появилась возможность анализа кадрового резерва предприятия. Анализ этой информации позволил повысить качество подготовки персонала, снизить финансовые затраты на экстренный поиск сотрудников и затраты времени на адаптацию новичков.
• Программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8» стал для руководства «МРСК Северо-Запада» инструментом для нематериальной мотивации персонала – он помогает быстро и адекватно оценивать возможности, квалификацию и потенциал карьерного роста каждого сотрудника.
• Все 15000 сотрудников предприятия вовремя получают заработную плату в любом удобном им виде (наличными или на карту выбранного сотрудником банка).
• Повысилась эффективность работы 380-ти специалистов кадровой службы и расчетчиков за счет оптимизации ввода информации и автоматизации многих рутинных операций.
• Гибкие механизмы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяют собрать необходимую отчетность в удобном для каждого пользователя – руководителя, кадрового специалиста - виде. Скорость подготовки отчетов увеличилась многократно, так как теперь нет необходимости собирать и приводить к общему формату информацию из различных информационных систем.
• Разграничение прав доступа предотвращает утечку информации. Каждому филиалу доступны данные, связанные только с ним. Сотрудники центрального офиса, наделенные соответствующими полномочиями, могут видеть общую картину.