Самое важное - определиться, где проводить новогодний корпоратив?
Корпоративный новый год в ресторане, за городом, в коттедже, в банкетном зале, в ночном клубе или в офисе будет отличаться размером бюджета. Корпоратив в ресторане, как правило, исключает затраты на аренду зала и звукового оборудования. Вам лишь придётся оплатить счёт заказа по предложенному Вам меню (банкет) и развлекательную программу. Во всех ресторанах сумма заказа на одного человека разная и может меняться в зависимости от даты, количества человек, время проведения мероприятия и т.д. Новогодний корпоратив в банкетном зале потребует затрат на аренду, на кейтеринг (ресторан выездного обслуживания), на аренду звукового и светового оборудования, на аренду сценической конструкции и т.д. Если рассматривать проведение корпоративного Нового Года в загородном коттедже, то затраты приблизительно те же, только ещё добавятся расходы на транспорт (трансфер). Во многих подмосковных коттеджах уже есть звуковое и световое оборудование, а так же есть своя кухня (свой кейтеринг). В целом можно отметить, что новогодний корпоратив 2012 выгодней всего проводить на площадках с готовой инфраструктурой. Корпоративный новый год в офисе так же потребует затрат на кейтеринг (ресторан выездного обслуживания). Хотя некоторые компании умудряются сэкономить даже на этом, закупив продукты в ашане и наняв повара. В конце статьи я распишу подробно несколько вариантов сметы на проведение новогоднего корпоратива.
Второй, по важности, вопрос - какая будет программа?
На мой взгляд, самым важным элементом программы, конечно, является ведущий. Проведение новогоднего корпоратива – задача ответственная и не простая. Корпоративный новый год проводится с целью подведения итогов уходящего года, сплочения сотрудников и укрепления командного духа компании. Необходимо поздравить и поблагодарить друг друга за отличную работу. Ведущий должен помочь руководителям компании настроить всех сотрудников на новые достижения и успехи в будущем году. И конечно же, все, как дети, ждут выступление деда мороза и снегурочки. Все ждут праздничное новогоднее оформление, нарядную ёлку и рождественскую музыку. Дед мороз и снегурочка вполне могут выполнять роли ведущих. Новогодние конкурсы, поздравления и тосты являются незаменимыми атрибутами новогоднего корпоратива. Вместе с ведущим можно детально продумать сценарий новогоднего корпоратива. Сценарий может быть классическим, тематическим и эксклюзивным. Тематический новогодний корпоратив может стать поистине незабываемым праздником для компании и надолго зарядить сотрудников позитивной энергией для потрясающих достижений. Сейчас особенно популярны такие темы новогодних сценариев как: новый год в СССР, стиляги, вручение Оскара, венецианский карнавал, русский новый год, новый год в дворянском собрании, восточный новый год дракона 2012. Так же популярны вечеринки по различным сказочным сценариям: 1001 ночь, золушка, морозко и т.д. Очень популярны тематические сценарии, посвящённые известным кинофильмам: "С лёгким паром", "Иван Васильевич меняет профессию", "Три мушкетёра", "Карнавальная ночь" и многие другие. Старые добрые советские фильмы обычно вызывают ностальгию и приятные воспоминания. Более креативным может стать новогодний корпоратив с эксклюзивным сценарием. Любая компания имеет свою специфику и это можно очень красиво обыграть на новогодней вечеринке. Например, корпоратив для банка можно построить на основе интерактива с игровыми деньгами, которые сотрудники будут зарабатывать на различных станциях (выполняя какие-либо задания). Всех сотрудников можно разделить на несколько команд. Лучше всего, чтобы в каждую команду входили сотрудники из разных отделов. В процессе игры сотрудники смогут “инвестировать”, “вкладывать”, “покупать недвижимость” в игровой форме. Заработанные деньги можно будет обменивать на призы и подарки. Такой сценарий имеет элементы тим-билдинга (team building), который набирает всё большую популярность в наше время. Это всего лишь размышления вслух, сценарий может быть очень гибким (то есть подходить для всех).
Конечно, важен хороший ди-джей (dj) для новогоднего корпоратива. Это очень ответственная позиция. ди-джей (dj) должен помогать ведущему на протяжении всего мероприятия. Все подводки, фанфары, саундтреки и заранее подготовленные композиции должны звучать вовремя и с нужной громкостью. ди-джей (dj) так же должен тонко чувствовать настроение всех гостей. В его арсенале должна быть музыка абсолютно на любой вкус и возраст (сейчас уже есть возможность online скачать любую песню в интернете за несколько минут).
Кроме того можно добавить немного красок в общую картину праздника. Разобраться в этой палитре Вам поможет только профессиональное праздничное агентство.
В индустрии развлечений существует более 1000 опций для качественного праздника: аниматоры (актёры, в специальных тематических костюмах, развлекающие гостей), различные музыканты (живая музыка, кавер группы, вокалисты, jazz бэнды и т.д.), танцевальные коллективы (шоу-балеты, трио, бальные танцы и т.д.), фокусники, шоу мыльных пузырей, fireshow, иллюзионисты, пародисты, циркачи, акробаты, двойники, клоуны и многие-многие другие.
И конечно, подводя итоги, позвольте предложить 3 варианта сметы на проведение новогоднего корпоратива для средней компании (так Вам будет проще ориентироваться). Хочу заметить, что все цены очень усреднённые. Окончательная стоимость зависит от большого количества факторов, таких как: дата мероприятия, место проведения, статус праздничного агентства и многое-многое другое.
Полный текст статьи: http://party-1.livejournal.com/4035.html