База данных содержит более 55 000 оцифрованных карточек с информацией о фамилии, имени, отчестве, месте проживания, составе семьи жителей Пензы 1917 г. Все документы были отсканированы бесконтактным способом, что позволило исключить повреждения «газетной» бумаги и сохранить ветхие документы в первоначальном виде.
Евневич Татьяна, директор Госархива Пензенской области, отмечает: «Мы решили начать с создания этой базы в связи с огромной востребованностью документов сельскохозяйственной переписи. Эти данные нужны нам при поиске генеалогической информации, в том числе для тех людей, которые не знают точного места рождения своих предков на территории Пензенской Губернии. Многие документы в очень плохом состоянии, поэтому наличие подобной базы данных повышает шансы людей не только найти свои корни, но и сохранить исторический фонд нашего региона»
Таким образом, база данных «Всероссийская сельскохозяйственная и поземельная перепись 1917 г. по Пензенской губернии» - первый шаг к созданию архивного информационного ресурса региона, что существенно облегчит обработку запросов со стороны населения и улучшит процесс оказания государственных услуг в электронном виде. В дальнейшем планируется загрузка отсканированных данных в подсистему хранения оцифрованных документов электронного архива и создание поискового аппарата для нужд ГБУ «Государственный архив Пензенской области».