ГУ ОТП «Фармация» — одно из крупнейших предприятий фармацевтического рынка Сахалинской области, осуществляет оптовую и розничную реализацию лекарственных средств, а также принимает участие в программах льготного лекарственного обеспечения (ОНЛС, РЛС, ВЗН). Внедрение информационной системы предприятия велось по двум направлениям. Программными продуктами «еФарма2» и «Эприка» автоматизированы бизнес-процессы распределения, учета и отпуска так называемого «коммерческого» товара. Второе направление — автоматизация учета лекарственных средств и регистрации рецептов по различным «льготным» программам государственных гарантий и интеграция с Министерством здравоохранения. На мощностях ГУ ОТП «Фармация» с внедренным программным обеспечением на платформе «еФарма2-Льгота» выстроен Региональный склад Сахалинской области и процессинговый центр, обеспечивающий информационное и технологическое взаимодействие между участниками программы лекарственного обеспечения региона. Кроме того, в 50 поликлиниках внедрено решение «еФарма2-Выписка рецептов» и автоматизированы 20 аптек, осуществляющих льготный отпуск лекарств населению.
«Партнерское сотрудничество между «Юридической компанией «Консул» и ЗАО «Спарго Технологии» длится более 4 лет. За это время были автоматизированы более двадцати аптечных учреждений, получены отличные отзывы по завершению проектов, за что «Юридическая компания «Консул» по праву носит статус «Эксклюзивного» Партнера в Сахалинской области. С 2008 года совместными усилиями была начата работа по реализации функционала «Оптовый учет» для оптово-розничных учреждений, который на сегодняшний день успешно используют предприятия «Фармация» в 10 регионах России. Успешное завершение важного проекта по автоматизации программы ОНЛС в этом году, еще раз подтверждает зрелость и профессионализм нашего партнера и дает уверенность в дальнейшем продвижении ИТ-решений на базе «еФарма2» на Дальнем Востоке», - комментирует Директор регионального управления ЗАО «Спарго Технологии» Кровяков Павел Михайлович.
После перехода на решение «еФарма-Льгота» значительно упростилось создание и передача отчетности для Министерства здравоохранения Сахалинской области. Организован web-интерфейс, позволяющий сотрудникам Министерства без обращений к региональному складу в любой момент получать отчет по выбранной форме за необходимый период. ПП «еФарма2 – Льгота» дает возможность отслеживать в режиме реального времени выписку и выдачу лекарственных препаратов, отражает остатки на складе и в аптеках.
Прилепский Иван, заместитель генерального директора ООО «Юридическая компания «Консул», рассказывает о ходе работ: «Перед нами стояла задача за два месяца осуществить полный переход Сахалинской области на решение «еФарма2-Льгота», начиная от написания плана работ, настройки серверного оборудования, до разворачивания системы и обучения всех пользователей. Мы в сроки уложились и можем говорить, что к 1 июля задача была решена. В обучение персонала была такая сложность: нам надо было не столько научить пользователей работе в «еФарма2-Льгота», сколько переучить их с другой программы. И в целом работники довольны новым программным обеспечением, отмечают, гораздо более широкий функционал, освобождающий их от рутинных операций. Ранее сотрудники были перегружены работой по составлению отчетности, теперь же она формируется автоматически и доступна через web-интерфейс всем зарегистрированным участникам».
Продолжаются работы по автоматизации коммерческой деятельности ГУ ОТП «Фармация». Оптовая деятельность ГУ ОТП «Фармация» была выстроена на базе разработанного модуля «еФарма2-Оптовый учет» с 2008 года. С начала сотрудничества были автоматизированы дополнительные рабочие места сотрудников офиса и с недавнего времени начат проект по использованию программы «Эприка» для контрагентов «Фармация» в качестве программы формирования заказа. На данный момент предоставлено 30 лицензий на программный продукт «Эприка» для установки его в аптеках, больницах и поликлиниках. Собственная розничная сеть ГУ ОТП «Фармация» состоит из 7 аптек. Для автоматизации сети использованы конфигурации «еФарма2-Центральный офис», «еФарма2-Аптека», «еФарма2-Фальсификаты» и «еФарма2-Формирование потребности».
Директор ГУ ОТП «Фармация» Гребенёва Инна Сергеевна, делится положительными впечатлениями: «Своевременная автоматизация предприятия для нашей компании стала важным этапом развития. В выборе поставщика программного обеспечения и информационно-технологических услуг, к счастью, мы не ошиблись. За время совместной работы с «Юридической компанией «Консул» и «Спарго Технологии», наше предприятие поменяло представление об эффективности и качестве работы офиса и аптек. Правильно выстроенные бизнес-процессы с помощью информационной системы «еФарма2» помогли достичь роста основных показателей работы всего предприятия. Особенно важны безотказность и надежность программного обеспечения при выполнении социальных функций в регионе. Всем аптечным руководителям, которые заботятся о положительном росте и бесперебойной работе своего учреждения, я рекомендую задуматься об автоматизации и сделать правильный выбор».