Для оцифровки этого уникального собрания Государственный Исторический музей приобрёл комплекс высококачественного сканирования ЭЛАР ПауэрСкан Д14000 A0-20/25, предназначенный для оцифровки музейных коллекций карт, книг, живописи, графики и др. Комплекс ЭЛАР ПауэрСкан полностью исключает риск повреждения оригиналов, позволяя сканировать любые документы, в том числе ветхие и особо ценные. Бесконтактный способ сканирования и безопасное освещение, без ИК- и УФ-излучения, гарантируют сохранность документов в процессе оцифровки. Высококачественный фотоприемник и система управления масштабом сканирования позволяют сканировать образы с высоким оптическим разрешением. Глубина цвета 42 бит, контроль освещения и цветопередачи обеспечивают репрографическое качество отсканированных образов. Для точного воспроизведения цвета при последующем репринте поддерживаются ICC-профили. Уникальность этого сканирующего оборудования еще и в том, что до этого было невозможно создавать сканы масштабных изображений целиком. При обработке карт большого масштаба приходилось сканировать их части, которые потом «склеивались» на компьютере, что в конечном итоге приводило к неточности «склейки» и несоблюдению геометрических пропорций изображения.
В результате сотрудничества Государственного Исторического музея и корпорации ЭЛАР ограниченным тиражом был выпущен мультимедийный диск, в котором содержится текстовая информация, а также фотографии экспонатов и 100 уникальных карт с недоступной до этого детализацией и качеством передачи изображения. Диск планируется представить на выставке «Карты галантного века», организованной в рамках XXIV Международной конференции по истории картографии, которая впервые за своё существование пройдет в России в Российской государственной библиотеке с 10 по 15 июля 2011 года.
Совместный проект призван открыть доступ к 100 уникальным картам, историческая и художественная ценность которых не позволяла ранее выставлять их перед посетителями музея.