В «Стэл – Компьютерные Системы» используют в своей деятельности проектно-ориентированный подход. В среднем компания ведет одновременно более 30 проектов, поэтому для нее особенно важно наличие единой системы планирования и учета трудовых материальных ресурсов, которая учитывает особенности проектного бизнеса.
Прежде для планирования ресурсов, ведения регламентированного, складского и оперативного учета в компании использовалось несколько программ, а консолидировать разрозненные данные специалистам «Стэл – Компьютерные Системы» приходилось вручную. Это требовало значительного времени, часто выявлялись ошибки, появлялись сомнения в достоверности информации. Подобная ситуация усложняла как ведение учета по проектам, так и составление централизованной отчетности всей компании. Неточность информации о затратах, собранных в ручном режиме, не позволяла оценивать реальную эффективность проектов.
В качестве комплексного решения, позволяющего автоматизировать учет и бизнес-процессы компании с учетом отраслевой специфики, в «Стэл – Компьютерные Системы» выбрали программный продукт «1С:Управление проектной организацией 8». Внедрение системы было выполнено совместной командой, в которую вошли специалисты ИТ-департамента компании «Стэл – Компьютерные Системы» и Внедренческого центра «Раздолье».
В результате проекта было автоматизировано 60 рабочих мест. Сейчас сотрудники «Стэл-КС» используют возможности, предоставляемые системой «1С:Управление проектной организацией 8» для решения следующих задач:
• Управление персоналом
• Управление денежными средствами
• Управление заказами покупателей
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Управление продажами
• Учет НИОКР
• Планирование продаж
• Планирование закупок
• Управление портфелями проектов
• Учет загрузки сотрудников
• Бюджетирование трудовых ресурсов
• Планирование проектов
• Механизм интеграции с внешними приложениями (MS Project)
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Расчет себестоимости продукции
В результате внедрения «1С:Управление проектной организацией 8» в «Стэл – Компьютерные системы» была построена целостная система учета и управления, объединившая проектный отдел, отдел продаж, отдел закупок, склад, производство и финансовые службы компании. Это значительно упростило ведение как раздельного учета по проектам, так и учета по текущей деятельности компании в целом.
Наличие в системе информации о финансовой составляющей проектов позволило вдвое сократить время на предпроектную подготовку. Для предварительной оценки, которая необходима при формировании тендерной документации, в системе создается новый проект, который декомпозируется до задач. Это позволяет точно планировать трудозатраты по каждой задаче и проекту в целом, оценивать фонд оплаты труда, составлять обоснованную спецификацию материальных ресурсов и рассчитывать себестоимость проекта.
В созданной системе автоматизировано формирование заказов поставщикам и управление ими. Каждый заказ связан с выполнением конкретной проектной задачи. В рамках проекта внедрения «1С:Усправление проектной организацией 8» в «Стэл – Компьютерные системы» был автоматизирован складской учет по серийным номерам. Это дает возможность отследить, какой именно аппарат от конкретного поставщика пошел на выполнение конкретных работ в проекте.
Деревянко Э.В., исполнительный директор ООО «Стэл – Компьютерные Системы», так комментирует итоги автоматизации:
«Мы уверены, что программа «1С:Управление проектной организацией 8» оказалась отличным решением для нашей компании. Для своевременных и правильных управленческих решений важно, чтобы руководство в реальном времени получало оперативную и достоверную информацию о состоянии дел в компании».
Российская компания «Стэл - Компьютерные Системы» основана в 1991 году и специализируется в области передовых информационных технологий, являясь разработчиком и системным интегратором комплексных решений. Основные бизнес-направления: создание мультимедийных залов, решения для систем видеоконференций, дистанционного обучения и телемедицины, речевые технологии. Компания входит в Национальную инновационно-технологическую палату, Ассоциацию Документальной Электросвязи и в Ассоциацию Защиты Информации, а также является коллективным членом Академии Инженерных Наук им. А.М. Прохорова.
Дополнительная информация:
Телефон: +7 (495) 77-55-122
www.stel.ru
Внедренческий центр «Раздолье» - официальный партнер фирмы «1С» с 2000 г. Сфера деятельности – оказание профессиональных услуг по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем учета и управления для предприятий различных отраслей на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8». Качество услуг компании обеспечивается действующей системой менеджмента качества, сертифицированной на соответствие международному стандарту ISO 9001:2008
Внедренческий центр «Раздолье» имеет статус «Центр компетенции по производству» и является сертифицированным фирмой 1С партнером в рамках проекта «1С:Консалтинг». Партнер по разработке программно-методического комплекса «1С:Машиностроение 8» и «1С:Машиностроение 8 СТАРТ PLM».
www.razdolie.ru
Дополнительная информация:
Грибков Евгений Александрович, генеральный директор ВЦ «Раздолье»
Тел.: +7 (495) 229-44-04, e-mail: info@razdolie.ru