С расширением сферы деятельности - началом продаж сельскохозяйственной техники, обеспечения ее ремонтных работ - и, как следствие, увеличением объема обрабатываемой информации, руководству ООО «Меркьюри Технолоджи» было необходимо получать консолидированную информацию по 9 обособленным подразделениям компании для ведения учета по РСБУ и внутрикорпоративным страндартам, анализировать деятельность этих предприятий для предоставления детальной отчетности руководству, акционерам, инвесторам. Для этого было необходимо создать автоматизированную систему управления, позволяющую получать более качественные данные для анализа деятельности компании.
В качестве партнера для реализации проекта была выбрана компания «1С-Рарус», обладающая большим опытом работы с корпоративными клиентами.
Основой информационной системы стали ПП на платформе «1С:Предприятие 8»: «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» (для консолидации информации в головном офисе), и, учитывая территориально-распределенную структуру компании, «Альфа-Авто:Автосалон, Автосервис, Автозапчасти» (для учета оперативной деятельности филиалов на местах: продаж, сервисного обслуживания, ремонта сельскохозяйственной техники).
В ходе проекта автоматизирован:
• Учет запасных частей
• Учет техники
• Ведение работ сервиса
• Расчет заработной платы
• Учет займов, расчет процентов по займам
• Регламентированный учет
В процессе внедрения:
1. Создана единая информационная система для ведения бухгалтерского и налогового учета по всем 9 обособленным подразделениям.
2. В системе унифицированы основные справочники, в том числе по статьям затрат, прочих доходов и расходов.
3. Разработаны отчетные формы для подготовки внутрикорпоративной отчетности по необходимым компании аналитическим признакам.
4. Обеспечена консолидация данных по всем обособленным подразделениям в центральной информационной базе.
5. Обеспечено получение прозрачных данных по работе с кредитами и займами.
6. Автоматизирован учет движения денежных средств, согласно принятой в компании политике учета.
Итоги проекта:
1. Информационная система, объединяющая головной офис и 9 обособленных подразделений, позволяет вести регламентированный учет в соответствии с российским законодательством, экономить время обработки информации, минимизировать временные потери при работе с бухгалтерской и налоговой отчетностью.
2. Обеспечен автоматический расчет налога на прибыль по головной организации и 9 обособленным подразделениям, формирование 10 деклараций по прибыли для сдачи в региональные ФНС. Ранее расчет проводился вручную и занимал каждый месяц несколько дней.
3. Время подготовки консолидированной и регламентированной отчетности по всем филиалам сократилось в 2 раза.
4. Обеспечено предоставление ежемесячной отчетности для инвесторов согласно внутрикорпоративным стандартам.
5. Создан инструмент для контроля, анализа и объективной оценки результатов работы всех филиалов компании.
6. Создана единая информационная база, позволяющая формировать отчеты по прибылям и убыткам как в разрезе каждого филиала, так и в целом по компании. Это позволило значительно упростить процесс ведения учета и сверок, обеспечило прозрачную картину доходов и расходов по центрам прибылей (филиалам).
7. Сокращена дебиторская задолженность на 10%.
Кудрявцева Наталья Владимировна, финансовый директор ООО «Меркьюри Технолоджи», так оценивает результаты проекта: «В связи с развитием компании нам очень важно было сократить временные затраты на получение и обработку оперативной и управленческой информации по всем 9-ти обособленным подразделениям. Значимым требованием к системе была возможность составления внешней отчетности - финансовой и налоговой,- согласно требованиям российского законодательства, а также корпоративной политике «John Deere».
Созданная на платформе «1С:Предприятие 8» информационная система успешно позволила нам решить эти задачи. Мы можем самостоятельно выстраивать необходимые нам отчеты (задавая их параметры в системе), что дало возможность оперативно подготавливать необходимые данные для предоставления их в John Deere.
Руководство может отслеживать эффективность деятельности как отдельного филила, определяя его рентабельность, так и всей компании в целом. Мы добились обеспечения прозрачности деятельности компании для собственников и инвесторов».
Информация о ООО «Меркьюри Технолоджи»
ООО «Меркьюри Технолоджи» является официальным дилером мирового производителя «John Deere».
Линейка типовых решений «1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура», «1С-Рарус:Амбулатория. Страхование», «1С-Рарус:Амбулатория. Аптека» и «1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Страхование + Аптека» создана на платформе «1С:Предприятие 8».
Программные продукты предназначены для медицинских учреждений, оказывающих амбулаторную помощь пациентам.
«1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура» предназначено для автоматизации регистратуры медицинской организации. Решение позволяет составлять графики работы персонала и кабинетов, записывать пациентов на прием, учитывать оказанные услуги, вести взаиморасчеты с физическими лицами за наличный расчет, подключать торгового оборудование (сканеры штрих кодов, фискальные регистраторы), формировать управленческую отчетность.
«1С-Рарус:Амбулатория. Страхование» предназначено для автоматизации медицинских организаций в части работы со страховыми компаниями. Решение позволяет вести учет пациентов, их страховых полюсов (ДМС) и страховых программ. Обеспечивает согласование услуг со страховыми компаниями с последующим контролем их выполнения. Ведет взаиморасчеты c контрагентами (страховыми компаниями), формирует реестры на оплату за пролеченных больных по безналичному расчету.
«1С-Рарус:Амбулатория. Аптека» предназначено для автоматизации внутрибольничных аптек медицинских организаций. Позволяет вести складской учет лекарственных средств в разрезе партий и серий с контролем сроков годности и фальсификатов. Обеспечивает формирование потребностей медицинской организации в лекарственных средствах и товарах аптечного ассортимента на основании предыдущих периодов и внутренних заказов подразделений с последующим заказом поставщикам. Дает возможность вести розничную торговлю товарами аптечного ассортимента, с учетом установленного законом порядка ценообразования.
«1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Страхование + Аптека» предназначено для автоматизации медицинских организаций по следующим направлениям:
• Регистратура
o Ведение графиков работы персонала и кабинетов
o Запись на прием и оформление вызовов на дом
o Печать титульного листа медицинской карты
o Прием оплаты за оказанные услуги за наличный и безналичный расчет
o Оформление факта оказания услуг (талон амбулаторного пациента)
• Страхование
o Учет страховых полисов и страховых программ
o Согласование услуг со страховыми компаниями
o Учет гарантийных писем
o Контроль услуг по страховым полюсам и страховым программам
o Ведение взаиморасчетов со страховыми компаниями
o Формирование реестров на оплату за пролеченных больных
• Аптека
o Ведение складского учета во внутрибольничной аптеке
o Розничная торговля товарами аптечного ассортимента
• Отчетность
o Анализ оказанных услуг и расходных материалов
o Анализ посещений пациентов
o Взаиморасчеты
o Движение денежных средств
Цены на ПП следующие:
Наименование Цена, руб.
1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Лицензия на 10 рабочих мест 10 000
1С-Рарус:Амбулатория. Страхование + Лицензия на 10 рабочих мест 10 000
1С-Рарус:Амбулатория. Аптека + Лицензия на 10 рабочих мест 10 000
1С-Рарус:Амбулатория. Регистратура + Страхование + Аптека + Лицензия на 10 рабочих мест 25 000
Дополнительную информацию по программным продуктам можно получить в компании «1С-Рарус» по телефонам: +7 (495) 223-04-04. Адрес электронной почты поддержки: medic@rarus.ru.
Информация о компании «1С-Рарус»
«1С-Рарус» - совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус». За 16 лет работы на рынке клиентами «1С-Рарус» стали более 70 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. 12 офисов «1С-Рарус» работают в России, Украине и Болгарии: Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Казань, Рязань, Сочи, Киев, Севастополь, София.
«1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Консалтинг, 1С:Франчайзи, 1С:Центр компетенции по производству, 1С:Центр компетенции по строительству, 1С:Центр компетенции по автоматизации бюджетных учреждений, 1С:Центр компетенции по автоматизации розничных организаций, 1С:Дистрибьютор, Авторизованный учебный центр фирмы «1С», Корпоративный член Института Профессиональных Бухгалтеров, Сертифицированный партнер Microsoft, Золотой партнер Билайн и 1С-Битрикс. «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов (НП ППП).
В группе компаний «1С-Рарус» работает более 1300 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента «1С-Рарус» сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.
Дополнительная информация: www.rarus.ru
За дополнительной информацией просьба обращаться к PR-менеджеру ВЦ «1С-Рарус», Татьяне Кондратьевой по тел.: (495)223-0404