Готовиться к этому проекту начали заранее, чтобы избежать любых непредвиденных трудностей и предусмотреть все детали. В кратчайшие сроки после получения заказа Агентством 4D была разработана логистика реализации проекта, и работа началась! Квалифицированных молодых специалистов Агентство 4Д набирало из собственной обширной базы, а также из лучших ВУЗов Петербурга. С каждым волонтером было организовано индивидуальное собеседование, после успешного прохождения которого, будущих сотрудников Форума ждала целая серия обучающих тренингов и последующее распределение по объектам. В течение всего времени исполнения заказа специалисты Агентства Деловых Коммуникаций 4D контролировали и координировали деятельность волонтеров, поддерживая с ними постоянную коммуникацию.
Кроме того, Агентством Деловых Коммуникаций 4D были выполнены все процедуры по оформлению на временную работу и выплате вознаграждения всем волонтерам, а их было более 600. Таким образом, работа по подбору и организации работы персонала была выполнена «Под ключ».
Результатом деятельности компании стала высоко профессиональная работа персонала, о чем свидетельствуют многочисленные положительные отзывы участников и организаторов, а также предложение Форума о совместной работе в следующем году, в большем функциональном объеме. Также агентству были очень приятны многочисленные отзывы волонтеров, оставшихся очень довольными выпавшей редкой возможностью поучаствовать в организации столь значимого события и вблизи понаблюдать за тем, как вершится история.