В конце 2008 года руководством компании «Санлайт групп» было принято решение повысить прозрачность финансово-хозяйственной деятельности для упорядочивания денежных потоков компании и предотвращения кассовых разрывов. Требовалось наладить оперативное получение сведений по исполняемым строительным проектам, оптимизировать систему мотивации персонала.
Руководство пришло к выводу о необходимости построить информационную систему, позволяющую получать данные, необходимые для принятия управленческих решений, на платформе «1С:Предприятие 8».
Проведя анализ предложений, реализованных проектов и компетенций авторизованных партнеров фирмы «1С», руководство «Санлайт групп» выбрало для выполнения проекта автоматизации казанский филиал комании «1С-Рарус».
Специалисты казанского филиала построили в «Санлайт групп» комплексную автоматизированную систему, используя следующие программные продукты фирмы «1С»:
• «1С:Управление торговлей 8» – для ведения оперативного учета, автоматизации процессов продаж и закупок. Возможности программного продукта были расширены с помощью подсистемы управления денежными средствами и бюджетирования по проектам, специально разработанной специалистами казанского филиала «1С-Рарус» для «Санлайт групп».
• «1С:Зарплата и управление персоналом 8» – для расчета з/п и управления финансовой мотивацией персонала.
• «1С:Бухгалтерия 8» – для ведения регламентированного учета.
Для топ-менеджмента был разработан блок отчетов, который дал возможность в реальном времени отслеживать финансовые показатели компании, эффективность работы сотрудников.
Внедрение системы программ «1С:Предприятие 8» позволило «Санлайт групп»:
• На 60% сократить время оформления первичной документации, исключить дублирование ввода информации. Ежедневно получать сводный анализ деятельности компании в разрезе проектов в режиме реального времени, тогда как до внедрения информационной системы задержка в получении отчетности составляла от 1-й до 3-х недель.
• Сократить трудозатраты на управленческий анализ деятельности предприятия на 20%.
• Повысить контроль над деятельностью менеджеров проектов и менеджеров по продажам за счет возможности проведения план-фактного анализа, анализа окупаемости каждого проекта. Это позволило выявить недостатки в компетенциях менеджеров, сократить затраты на закупку строительных материалов, увеличить окупаемость проектов.
• Избежать затоваривания складов за счет привязки строительных материалов к проектам.
• За счет унификации нормативно-справочной информации по номенклатуре и подключения удаленного склада в режиме «он-лайн» через защищенное интернет-соединение, появилась возможность отслеживать текущую ситуацию на складах, обеспечить прозрачность логистических процессов, четко контролировать: кто, куда, что заказал.
Генеральный директор «Санлайт групп» Ирина Валерьевна Шумова говорит о результатах проекта: «Благодаря появившейся автоматизированной системе мы стали понимать, где и кто делает ошибки. Например, менеджер заказал слишком много плитки на маленький объект: во-первых, мы сможем своевременно отменить заказ, во-вторых, точно будем знать, кто из менеджеров совершил ошибку и работать с его компетенциями. Соответственно повысилась ответственность за свою работу у каждого менеджера компании.
Работа с автоматизированной системой помогла выявить «узкие места» в работе компании. В настоящее время мы занимаемся изменением и прописыванием бизнес-процессов.
Появилась наглядность. Не нужно тратить время на раздачу отчетов, а потом на их сбор. Все цифры есть в системе, в режиме реального времени. Созданный свод отчетов позволяет увидеть так называемые «свободные деньги», которые я могу вкладывать в развитие бизнеса.
В настоящее время перед компанией «1С-Рарус» в Казани мы поставили задачу создания расширенного отчета по прибылям и убыткам.
Я довольна сотрудничеством и полученными результатами, гибкостью и креативностью подхода специалистов казанского филиала «1С-Рарус» при воплощении наших пожеланий».
Информация о компании «Санлайт групп»
Компания «Санлайт групп» является региональным лидером в строительстве различных оздоровительных объектов, саун, банных комплексов, инфракрасных кабин, соляных комнат, по стандартным и индивидуальным проектам. География строительства объектов компании «Санлайт групп» распространяется на всю территорию Татарстана и за её пределы
Информация о компании «1С-Рарус»
«1С-Рарус» - совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус». За 15 лет работы на рынке клиентами «1С-Рарус» стали более 70 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний. 12 офисов «1С-Рарус» работают в России, Украине и Болгарии: Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Казань, Рязань, Сочи, Киев, Севастополь, София.
«1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Консалтинг, 1С:Франчайзи, 1С:Центр компетенции по производству, 1С:Центр компетенции по строительству, 1С:Центр компетенции по автоматизации бюджетных учреждений, 1С:Центр компетенции по автоматизации розничных организаций, 1С:Дистрибьютор, Авторизованный учебный центр фирмы «1С», Корпоративный член Института Профессиональных Бухгалтеров, Сертифицированный партнер Microsoft, Золотой партнер Билайн и 1С-Битрикс. «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства Поставщиков Программных Продуктов (НП ППП).
В группе компаний «1С-Рарус» работает более 1300 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента «1С-Рарус» сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.
Дополнительная информация:
420061, г. Казань, ул. Космонавтов, 39а, офис 3-01
Тел./факс: +7 (843) 295-49-41, 273-18-13, 272-19-70, 273-47-57
За дополнительной информацией просьба обращаться к менеджеру по рекламе и PR – Регина Камалетдинова
E-mail: kzn@rarus.ru
www.kzn.rarus.ru