Генеральным спонсором Конференции выступила торговая марка Berlingo, официальным спонсором – компания «Комус», спонсором – торговая марка ZOOM.
Генеральным информационным спонсором стала компания HeadHunter::Санкт-Петербург.
Информационную поддержку оказали www.sekretary.net, ITC Group, «Канцелярское Дело».
Каждый участник помимо раздаточных материалов получил подарки от организаторов и спонсоров мероприятия.
Открыла конференцию Ольга Антонова, pr-менеджер обучающей компании «Бета-версия», которая рассказала об этикете межкультурного общения. Она подробно поведала о правилах делового этикета при общении с иностранцами и посоветовала придерживаться их.
Олеся Герасимова, офис-менеджер НПК «Катарсис», познакомила участников Конференции с особенностями поведенческого имиджа. Она подробно рассказала о вариантах поведенческого имиджа (трусиха, подхалимка, личность, покровительница и другие) и объяснила, чем каждый из них плох и хорош.
Татьяна Сотникова, бизнес-тренер ITC Group удивила посетителей Конференции своей энергией и яркостью. Она разделила участников на две команды, определив в каждой из них лидера, и в форме интересной игры рассказала о конфликтах в офисе и методах их решения.
Вторую серию докладов открыла Инна Карачунская, специалист компании HeadHunter в Санкт-Петербурге. Она рассказала о положении административного персонала в Северо-Западном регионе. Инна уделила внимание не только статистике, подсчитанной специалистами компании, но и подробно рассказала об ошибках и недочетах при составлении резюме соискателями и размещении их на различных порталах.
Лариса Прокопишина, Секретарь представительства компании Mannheimer Swartling, рассказала о своей поездке в Канаду к представителям Международной Ассоциации Административных Профессионалов (IAAP). Кроме того, Лариса отметила, что после общения с иностранными коллегами она стала заниматься разработкой системы обучающих и мотивационных семинаров и тренингов для Секретарей, которые планирует в скором времени представить российским коллегам.
Сергей Долгов, руководитель проекта «Секрет@рь.RU», рассказал о перспективах развития Сообщества Секретарей в России. Он официально объявил о создании Союза административных профессионалов, зачитал выдержки из Устава Союза, рассказал о причинах его создания. Сергей познакомил аудиторию с Президентом Союза Светланой Дьячковой, которая призвала административных работников объединяться и вступать в Союз, заполнив анкету на Информационном портале www.sekretary.net. Кроме того, Сергей уделил внимание привилегиям, которые будут доступны каждому члену Союза.
Во время кофе-брейка участники конференции смогли познакомиться, поделиться опытом друг с другом, а также пообщаться с докладчиками и администрацией Информационного портала для Секретарей www.sekretary.net. Кроме того, именно в перерыве Секретари атаковали стенды компаний-участников выставки Office Fashion Show: TM ZOOM (компания «Регент-Офис») и TM Berlingo (компания «Рельеф»). Почти каждый из посетителей познакомился с представителями компаний-экспонентов, смог задать им все необходимые вопросы, а также узнать о скидках и акциях на товары для офиса.
Многие посетители приняли участие в мастер-классе ТМ ZOOM по оригами, - из офисной бумаги были сделаны потрясающе яркие цветы! Кроме того, ТМ ZOOM в лице представителя компании «Регент-Офис» Алексея Корнеева подвела итоги конкурса, проходившего на Информационном портале www.sekretary.net. По числу правильных ответов победителем стала Ольга Ковылова, которая получила приз – современный многофункциональный ноутбук. Ольга поблагодарила спонсоров и организаторов мероприятия и пообещала и дальше принимать участие в конкурсе. Кстати, конкурс офисных бумаг ZOOM продолжается, подробную информацию о нем можно найти на www.sekretary.net
Организаторы благодарят спонсоров, докладчиков, участников выставки Office Fashion Show и всех пришедших на Конференцию посетителей.