В значительной степени эффективность совещаний можно поднять с помощью отработанных методик организации и проведения совещаний, поддержанных современными информационными системами.
Тренинг предназначен для подготовки менеджеров различного уровня, навыкам организации результативных совещаний, проводимых на предприятиях, в подразделениях или рабочих группах, с применением специального программного обеспечения для автоматизации и информационной поддержки совещаний. Тренинг
«Организация и проведение результативных совещаний»
1 Назначение тренинга
Совещания являются важным методом управления бизнесом, однако их результативность не обеспечивается сама собой. Без систематических усилий со стороны руководителей и участников по организации и проведению совещаний, последние могут быстро превратиться в бессмысленные мероприятия, сопровождаемые пустой тратой оплачиваемого рабочего времени и нервов участников.
В значительной степени эффективность совещаний можно поднять с помощью отработанных методик организации и проведения совещаний, поддержанных современными информационными системами.
Тренинг предназначен для подготовки менеджеров различного уровня, навыкам организации результативных совещаний, проводимых на предприятиях, в подразделениях или рабочих группах, с применением специального программного обеспечения для автоматизации и информационной поддержки совещаний.
2 Цели и задачи тренинга
Целью тренинга является обучение и практическая подготовка слушателей современным методам организации и проведения результативных совещаний, а также применению специального программного обеспечения для информационной поддержки совещаний.
Задачи тренинга:
1. Ознакомление слушателей с классификацией совещаний
2. Рассмотрение и анализ типовых недостатков в организации и проведении совещаний
3. Освоение слушателями требований к организации и проведению результативных совещаний
4. Изучение основных бизнес – процессов совещательного цикла
5. Освоение рекомендаций по выступлениям участников, ведению дискуссий, преодолению коммуникативных барьеров, и т.д.
6. Ознакомление слушателей с системой автоматизации управления совещаниями «АМ-УСП».
7. Получение слушателями практических навыков по руководству и участию в совещаниях в рамках деловой игры с использованием системы «АМ-УСП».
8. Получение слушателями практического опыта разработки регламентов управления совещаниями
3 Эффективность тренинга
Применение полученных в результате тренинга навыков в сочетании с использованием специальной программы «АМ - Управление совещаниями и поручениями (АМ-УСП)» позволит компании получить отдачу оперативного и долгосрочного характера, которая может быть выражена следующими факторами:
1. Сокращение потерь времени участников за счет заблаговременного планирования совещаний, своевременного информирования участников о текущей повестке дня, оперативного обеспечения материалами к совещанию и выдачи его протокола в рамках времени текущего совещания
2. Совершенствование порядка проведения совещаний, тесная увязка повестки дня с основной деятельностью компании, обеспечение целенаправленного выбора рассматриваемых вопросов и концентрация участников на актуальных проблемах предприятия
3. Повышение культуры менеджмента на предприятии, обучение, обмен опытом и знаниями за счет ведения и использования единой базы знаний по темам, вопросам и поручениям совещаний в компании
4. Снижение затрат на офисное обеспечение совещаний, сборы участников, на распечатку и рассылку протоколов и материалов, на приглашения, телефонные переговоры и т.д.
5. Повышение управляемости компанией в реализации ее планов в целом, путем повышения уровня исполнительской дисциплины за счет контроля исполнения решений вопросов и поручений, а также наличия единой базы протоколов и материалов совещания
6. Улучшение внутрифирменных коммуникаций, сокращение потерь рабочего времени при взаимодействии между сотрудниками, оперативная консолидация «нужных людей для решения нужных вопросов»
7. Регламентация работы сотрудников, обеспечение ритмичности, повторяемости, стабилизации и сопоставимости процессов и на этой основе – постоянное совершенствование управления совещаниями и деятельностью компании в целом.
4 Заказ тренинга
Стоимость тренинга – 5,0 тыс. руб. за одного слушателя. Обучение групповое, состав группы – от 4 до 8 человек. Программа тренинга включает 8 часов теоретических и практических занятий. Каждый слушатель получает свидетельство (сертификат) о прохождении курса, комплект информационных и методических материалов по курсу, а также компакт – диск с программой управления совещаниями «АМ-УСП».
Заказать тренинг можно, обратившись письмом в компанию ООО «АВТОМАТИЗАЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА» по адресу info@auto-management.ru. По получении запроса, с заказчиком будут согласованы число участников, сроки и место проведения тренинга, после чего заказчику будет направлен счет на оплату тренинга.
Контакты
ООО «АВТОМАТИЗАЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА», сайт www.auto-management.ru, почта info@auto-management.ru, тел. +7-495-922-18-21